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Utilisation des heures de délégation du CSE : les règles à connaître

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Rédigé par Clémence Gosset, Juriste rédactrice Web

Mis à jour le 07 octobre 2024

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Vous êtes représentant du personnel (membre titulaire du CSE et délégué syndical) et vous bénéficiez, à cet effet, d'un crédit d'heures de délégation. Vous souhaitez en savoir plus au sujet de son utilisation. Découvrez dès maintenant et grâce à ce dossier créé spécialement par nos juristes, toutes les réponses à vos questions sur les heures de délégation du CSE. Téléchargez-le !

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En bref

Que comprennent les heures de délégation ? Comment les utiliser et les décompter ?

Les conditions de fonctionnement du Comité social et économique (CSE) doivent permettre une prise en compte effective des intérêts des salariés exerçant leur activité hors de l'entreprise ou dans des unités dispersées. 

Pour laisser place à chacun des membres - titulaires - constituant la délégation du personnel du CSE d'exercer ses fonctions en ce sens, l'employeur est tenu de leur laisser un temps. C'est ce que l'on appelle "les heures de délégation".


Dans quel cas utiliser ce dossier ? 

Vous êtes membre du CSE et vous souhaitez obtenir des précisions sur l'utilisation des heures de délégation.

Comment utiliser les heures de délégation (fractionnement, report, sort des heures non utilisées, délégation pendant les congés payés, mutualisation avec les suppléants, utilisation abusive, etc.) ? Comment sont payées ces heures ? L'employeur peut-il les refuser ? Comment l'employeur peut-il contrôler l'utilisation des heures de délégation ?

Vous retrouverez toutes les réponses à ces questions (et bien d'autres) dans notre dossier complet et à jour des dernières lois.

Contenu du dossier : 

Ce dossier aborde de multiples problématiques ayant notamment trait :

  • au crédit d'heures individuelles de délégation des membres du CSE ;
  • aux représentants du personnel bénéficiant d’un crédit d’heures pour l'exercice de leur mandat ;
  • au nombre mensuel d’heures de délégation ;
  • aux dispositions applicables aux salariés élus au forfait-jours ;
  • au cas du dépassement du crédit d’heures ;
  • à l’éventuel contrôle ainsi qu'à la planification des heures de délégation ;
  • à l'utilisation de ces heures durant le temps de travail ou en dehors ;
  • à la rémunération des heures de délégation ;
  • à la mutualisation et le report des heures ;
  • au tableau récapitulatif des heures de délégation selon l'effectif de l'entreprise ;
  • à l’utilisation des heures pendant un arrêt maladie ou la suspension du contrat de travail.

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37 Questions essentielles

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4 Modèles de lettres

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1 Fiche express

Les notions clés abordées dans ce dossier juridique :

  • Comité social et économique
  • CSE central
  • Représentants du personnel
  • Délégué syndical
  • Mandat
  • Activité de représentation
  • Crédits d’heures
  • Heures de délégation
  • Délai de prévenance
  • Médecin traitant
  • Mutualisation des heures
  • Report
  • Titulaires
  • Suppléants
  • Rémunération
  • Bulletin de paie
  • Sanction disciplinaire
  • Salarié protégé
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Extrait de notre dossier

IV. La rémunération des heures de délégation

Les heures de délégation doivent être rémunérées comme du temps de travail effectif et payées à l'échéance normale.

Ainsi, cela signifie que les représentants du personnel ne doivent subir aucune perte de salaire du fait de l'exercice de leurs fonctions. La rémunération des heures consacrées à leur mission doit être calculée de telle sorte à ce qu'ils perçoivent le même salaire que s'ils avaient effectivement travaillé.

Toutefois, des difficultés liées au paiement de ces heures peuvent notamment apparaître lorsque l'utilisation de ces heures entraîne un dépassement de la durée légale du travail, ou encore lorsqu'elles le sont pendant une période de suspension du contrat de travail.

En outre, le temps passé aux réunions du CSE avec l'employeur par les représentants syndicaux au comité est rémunéré comme temps de travail. Par ailleurs, ce temps n'est pas déduit des heures de délégation dans les entreprises d'au moins 501 salariés.

À savoir :

Est également payé comme temps de travail effectif, le temps passé par les membres de la délégation du personnel du CSE (1) :

  • à la recherche de mesures préventives dans toute situation d'urgence et de gravité, notamment lors de la mise en œuvre de la procédure de danger grave et imminent ;
  • aux réunions du comité et de ses commissions, dans la limite d'une durée globale fixée par accord d'entreprise, ou à défaut, par le Code du travail (2) :
    - 30 heures pour les entreprises de 300 salariés à 1000 salariés ;
    - 60 heures pour les entreprises d'au moins 1000 salariés.
    L'effectif est apprécié une fois par an, sur les 12 mois précédents, à compter du premier mois suivant celui au cours duquel a été élu le comité.
    Par dérogation, le temps passé aux réunions de la commission santé, sécurité et conditions de travail (CSSCT) est rémunéré comme du temps de travail. Ce temps n'est pas déduit des heures de délégation prévues pour les membres titulaires de la délégation du personnel du CSE.
  • aux enquêtes menées après un accident du travail grave ou des incidents répétés ayant révélé un risque grave ou une maladie professionnelle ou à caractère professionnel grave.
    Ce temps n'est pas déduit des heures de délégation prévues pour les membres titulaires de la délégation du personnel du CSE. En effet, il doit être utilisé sur un autre créneau que pendant les heures de délégation.

Enfin, en cas d'heures de délégation indûment payées, celles-ci ne sont pas des avances sur salaire. Ainsi, ce n’est donc pas le régime de recouvrement des avances sur salaire qui s’applique, mais le régime des saisies (avec la fraction du revenu saisissable selon barème) (3).

Les dernières informations de Clémence Gosset, juriste experte

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La mise à jour du 07 octobre 2024 concerne :

Le 10 juillet 2024, la chambre sociale de la Cour de cassation est venue indiquer que les heures de délégation indûment payées ne sont pas des avances sur salaire. Pour mieux comprendre, il convient d'obtenir sans plus attendre notre dossier axé sur le sujet, et plus largement sur les heures de délégation.

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La mise à jour du 21 février 2024 concerne :

La Cour de cassation a récemment rappelé que si la charge de la preuve des nécessités du mandat l'obligeant à utiliser ses heures de délégation en dehors de son temps de travail pesait sur le salarié, l'employeur ne pouvait saisir le juge des référés pour obtenir la justification, par le salarié, de ces nécessités (Cass. Soc, 5 avril 2023, n°21-17851).

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La mise à jour du 10 juin 2021 concerne :

Ce dossier s'adresse aux représentants du personnel (membres élus du CSE, délégué syndical...) qui souhaitent connaître les modalités d'utilisation des heures de délégation dont ils disposent afin d'en user conformément à leur mandat.

Ce dossier a été rédigé par notre juriste

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Utilisation des heures de délégation du CSE

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  • le 24-08-2024

    Pareille sur la première question

  • le 26-01-2024

    Les contenus sont très intéressants, mais la recherche des informations est parfois compliquée

  • le 16-11-2023

    Très complet et instructif

  • le 03-07-2022

    Très bonne explication.

  • le 11-03-2022

    R.a.s

  • le 24-05-2018

    Dossier qui semble complet, clair répondant de façon simple.

  • le 06-04-2016

    Je ne comprenais pas trop le sens. mais là c bien expliqué.

  • le 24-03-2015

    Les explications qui sont faites sont simples et claires.

  • le 09-12-2014

    Nous devons savoir par nous même les droits d'un délégué du personnel , car l'employeur reste muet dans nos droit du salarié.

  • le 30-11-2014

    Tres bonnes explications

  • le 10-11-2014

    J'ai peu obtenir les enseignement que je cherchais grace a cette ouvrage merci

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